Controle de documentação técnica

Do primeiro traço à aprovação do cliente.

O Rev Zero organiza a lista de documentos, as revisões, as GRDs e os prazos do seu escritório de projeto, e mostra a cada pessoa exatamente o que fazer hoje.

  • Fluxo projetista → gerente → cliente
  • GRD em PDF com emissão em lote
  • Curva S e atrasos em tempo real
  • Produtividade por Rev. 0 e aprovação
A planilha não avisa ninguém

Lista de documentos em uma planilha, GRD em outra, comentários do cliente no e-mail e prazos na cabeça do coordenador. O Rev Zero junta tudo em um só lugar e cobra a pessoa certa na hora certa.

Como funciona

O caminho de cada documento, sem atalhos e sem esquecimentos.

  1. Etapa 01Projetista

    Elaboração

    finaliza a revisão

  2. Etapa 02Gerente

    Análise interna

    aprova ou devolve com motivo

  3. Etapa 03Coordenador

    Emissão via GRD

    emite em lote, PDF assinado

  4. Etapa 04Coordenador

    Retorno do cliente

    aprovado · c/ comentários · reprovado

Devolvido pelo gerente? Volta para o projetista com motivo e prazo de 2 dias úteis. Comentários do cliente? A revisão sobe sozinha e o prazo de correção começa a contar. Tudo fica registrado no histórico do documento.

Recursos

Tudo o que um escritório de projeto precisa. Nada do que ele não usa.

01

Lista mestra de documentos

Cadastre um a um ou importe a LD inteira do Excel, com conferência linha a linha antes de gravar.

02

Fluxo de revisões

Projetista finaliza, gerente analisa, coordenador emite. Revisão sobe sozinha (0 → A → B) e cada passo fica no histórico.

03

GRD em um clique

Monte a guia de remessa, emita vários documentos de uma vez e baixe o PDF numerado com a sua assinatura.

04

Curva S e dashboard

Previsto × realizado de emissão e aprovação, por contrato e por disciplina, sempre atualizado.

05

Agenda e carga da equipe

Quem entrega o quê nesta semana, prazos de correção em dias úteis e quem está sobrecarregado.

06

Produtividade por projetista

Fechamento mensal com o que conta para pagamento: emissão da Rev. 0 e aprovação do cliente.

07

Avisos automáticos

Cada pessoa é avisada quando algo depende dela: análise pendente, documento devolvido, retorno do cliente.

08

Relatórios prontos

Relatório diário em PDF e lista de documentos em Excel, com os filtros que estiverem na tela.

Para quem

Cada cargo abre o sistema e vê o que é seu.

Coordenador

Sabe, em segundos, o que está atrasado e o que pode emitir hoje.

  • Emite GRDs e registra retornos
  • Cadastra contratos, documentos e equipe
  • Acompanha Curva S e relatório diário

Gerente

Analisa tudo o que foi finalizado sem caçar arquivo em e-mail.

  • Fila de documentos para análise
  • Aprova ou devolve com motivo
  • Visão de todos os contratos

Diretor

Enxerga o avanço da carteira sem pedir planilha para ninguém.

  • Dashboards por contrato
  • Produtividade da equipe
  • Somente leitura, sem risco

Projetista

Abre o sistema e vê exatamente o que precisa entregar na semana.

  • Agenda pessoal com prazos
  • Comentários do cliente no documento
  • A própria produção do mês

Pronto no primeiro dia

Nada de meses de implantação e consultoria: cadastre o contrato, importe a lista e a equipe já começa a usar.

Feito por quem coordena projeto

Nasceu da rotina real de um escritório de engenharia: revisões, GRD, comentários do cliente e pagamento por emissão.

Planejamento que se atualiza sozinho

Cada emissão e cada aprovação movem a Curva S e a carga da equipe. O relatório já está pronto quando você precisa.

Perguntas frequentes

Antes de começar.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O Rev Zero funciona no navegador, no computador e no celular. Basta entrar com e-mail e senha.

Consigo trazer a lista de documentos que já tenho em Excel?

Sim. Você baixa o modelo, cola a sua LD e o sistema confere cada linha antes de cadastrar tudo de uma vez.

A GRD sai no padrão da minha empresa?

A GRD sai numerada por contrato, com o seu logo, providências, tipo de via e a assinatura do coordenador.

Cada pessoa vê tudo?

Não. Cada cargo tem permissões próprias, garantidas no banco de dados: o projetista vê só os próprios documentos, o diretor só visualiza.

Meus dados ficam seguros?

Os dados ficam em banco de dados gerenciado no Brasil (São Paulo), com acesso protegido por usuário e regras de segurança em cada tabela.

Rev. 0 do seu escritório

Coloque o próximo contrato no Rev Zero.

Mostramos o sistema com os seus documentos e ajudamos a importar a primeira lista.

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